بسمه تعالی اساسنامه انجمن های علمی، ادبی و هنری

بسمه تعالی

اساسنامه انجمن های

علمی، ادبی و هنری

                                                                                بسمه تعالی                                                           تاریخ  ........................

    .......................

پیوست  ......................

اساسنامه انجمن ............. دانشگاه آزاد اسلامي واحد .............

فصل اول :كليات و اهداف

ماده 1 : نام انجمن :‌ انجمن .............. دانشگاه آزاد اسلامي واحد  .................

 انجمن ....................  دانشگاه آزاد اسلامي واحد ............. انجمني است علمي ، تخصصي ، پژوهشي  و غير سياسي كه در اين اساسنامه اختصاراً انجمن ناميده مي‌شود .

ماده 2 : محل انجمن : مركز اصلي انجمن در شهر .............واقع است .

ماده 3 : تابعيت : انجمن تابعيت جمهوري اسلامي ايران را دارد و تمام اعضاي آن التزام خود را به قانون اساسي ، ولايت مطلقه فقيه ونظام جمهوري‌اسلامي اعلام مي‌دارند و هيچيك از اعضاء حق فعاليت عليه نظام جمهوري‌ اسلامي ايران را ندارند . در غير اين صورت عضويت آنها خودبخودكان لم يكن خواهد بود .

ماده 4 : مدت فعاليت : مدت فعاليت انجمن از تاريخ تأسيس براي مدت نامحدود مي باشد .

ماده 5 : اهداف انجمن به شرح زير است:

بند 1 : تعميم و تعميق روابط علمي و پژوهشي اعضاء .

بند 2 : ايجاد ارتباط مستقل ومستمر بين دانشگاه و اعضاء انجمن به منظور رفع نيازهاي علمي و تخصصي اعضاء .

بند 3 : به هنگام كردن دانش اعضاء و آشنايي بيشتر با مسائل موضوع انجمن .

بند 4 : شناخت و طرح مسائل و مشكلات موضوع انجمن و ايجاد زمينه هاي تحقيقاتي جديد در جهت باروری علمی اعضاء و ارائه راهبردهای علمی در جهت حل مشكلات .

بند 5 : كمك به اعضاء در امور آموزشي و پژوهشي

بند 6 :ايجاد ارتباط با انجمنها و موسسات علمي و تحقيقاتي داخل و خارج كشور پس از تصویب کمیسیون مرکزی ،  در راستاي تبادل اطلاعات علمي و شناساندن توانمندي علمي دانشگاه آزاد اسلامي.

بند 7 :.انتشار نشريات در زمينة ............... و برابر مقررات  و ضوابط کمیسیون مرکزی.

بند 8 : تلاش در جهت اعتلاي دانشگاه آزاد اسلامي در ايران و جهان .

ماده 6 :. وظايف و نوع فعاليت هاي انجمن :

انجمن صرفا در زمينه هاي علمی ، آموزشي مشاورة علمي و اجرايي در حوزه ................ در گرايشهاي مربوطه و حمايت علمي وپژوهشي از اعضاء فعاليت خواهد داشت .

اهم اين فعاليت ها به شرح ذيل مي باشند :

الف)  ايجاد زمينه هاي ارتباط بين انجمن ، دانشگاه و ساير مراكز علمي به منظور :

1-   انجام امور پژوهشی، آموزشی، در رشته مربوط

         آدرس: تهران ، میدان پونک انتهای بلوار اشرفی اصفهانی سه راه فرح زاد به طرف حصارک – دانشگاه آزاد اسلامی

         تلفن : 44865114   صندوق پستی: 775/14515    فاکس : 44865153      www.iau-cm.ir

تاریخ  ........................

شماره  .......................

پیوست  ......................

2-     انتقال دستاوردهاي علمي و عملي اعضاء به دانشگاه و ساير مراكز علمي و متقابلاً انتقال آخرين يافته هاي علمي به انجمن

ب) مهيا ساختن محيطي مناسب براي اعضاء به منظور :

1)تبادل نظر علمی ، تخصصی و آماده سازی زمینه برای کارهای حرفه ای و ایجاد خلاقیت و فعالیت های علمی و پژوهشی.

2)ارائه طرح های پژوهشی در ارتباط با موضوع انجمن تامین هزینه های طرح، فقط پس از تصویب طرح در کمیسیون مرکزی انجمن های علمی ، ادبی و هنری دانشگاه امکان پذیر خواهد بود.

3)شناخت استعدادها و هدایت آنها به سوی مراکز نیازمند

ج ) كمك به اشاعه فرهنگ استقلال ،آزادي ،توسعه علمي و نفي وابستگي از طريق:

1-تشكيل كنفر انسها ، سمينارها و گردهمايي هاي علمي و تخصصي در زمينه مربوطه

2-شناسايي وتجزيه وتحليل مشكلات و نارسايي هاي موجود در زمينه هاي مربوط به مسائل علمي موضوع انجمن

3-ارائه طريق جهت حل مشكلات و انعكاس نتايج حاصل از بررسيها به مراجع ذيربط در دانشگاه

ماده 7 : طرحها و برنامه ها و ساير اقداماتي كه در اساسنامه پيش بيني شده و به نحوي با وظايف يكي از وزارتخانه ها يا سازمان هاي دولتي ارتباط داشته باشد پس از كسب موافقت وزارتخانه و سازمان دولتي ذيربط به مرحله اجرا در خواهد آمد .

تبصره:‌ كسب موافقت از وزارتخانه ها و سازمانهاي دولتي از طريق رياست واحد مربوطه انجام خواهد گرفت .

فصل دوم: شرايط و نحوه عضويت و انواع آن

ماده 8 : شرايط عضويت: هر يك از دانشجويان ، فارق التحصيلان و استادان رشته ............ دانشگاه آزاد اسلامي واحد ............. كه واجد شرايط ذيل باشند با تصويب هيئت مديره مي توا نند به عضويت انجمن در آيند

1-                     اعتقاد به جمهوري اسلامي ايران و قانون اساسي .

2-                     پذيرفتن مفاد اساسنامه .

3-                     عدم محروميت از حقوق اجتماعي بنا به دلايل قانوني .

ماده 9 : انجمن داراي دو نوع عضو است : اصلي و افتخاري

الف) اعضاء اصلي كه داراي حق رأي می باشند.

ب) اعضاء افتخاري از دانشمندان، پژوهشگران و استادان ايراني بوده و با پيشنهاد هيئت مديره توسط مجمع عمومي انتخاب مي‌شوند

               آدرس: تهران ، میدان پونک انتهای بلوار اشرفی اصفهانی سه راه فرح زاد به طرف حصارک – دانشگاه آزاد اسلامی

               تلفن : 44865114   صندوق پستی: 775/14515    فاکس : 44865153      www.iau-cm.ir

 تاریخ  ........................

شماره  .......................

پیوست  ......................

فصل سوم: اركان انجمن

ماده 10 : اركان انجمن عبارتند از :

الف ) مجمع عمومي

ب ) هيئت مديره

ج ) بازرس يا بازرسان

ماده 11 : مجمع عمومي عاليترين مرجع تصميم گيري در انجمن مي‌باشد كه به صورت عادي يا فوق‌ العاده تشكيل مي‌شود .

الف) مجمع عمومي عادي :‌

ماده 12: مجمع عمومي با رعايت تشريفات مندرج در اين اساسنامه، سالي يكبار در نيمه دوم هر سال تشكيل خواهد شد .براي رسميت جلسه، حضور نصف بعلاوه يك نفر اعضاي رسمي جهت تصويب‌ هر موضوعي لازم بوده و راي موافق اكثريت اعضاء ضرورت دارد.در صورتي‌كه در دعوت نخست، تعداد حاضرين به حد نصاب نرسيد، جلسه دوم به فاصله پانزده روز تشكيل و با هر تعداد حاضر، جلسه رسميت خواهد يافت .

ماده 13 : وظايف مجمع عمومي عادي :

1-انتخاب اعضاء هيئت مديره و بازرس يا بازرسان

2-استماع و رسيدگي به گزارش هيئت مديره و بازرس يا بازرسان

3-تعيين خطي مشي كلي انجمن براي سال آتي

4- بررسي و تصويب پيشنهادهاي هيئت مديره

5- تصویب برنامه های پیشنهادی انجمن برای اجرا در سال آتی

ماده 14: مجمع عمومي فوق العاده :

مجمع عمومي فوق العاده با رعايت ضوابط مشابه مجمع عمومي عادي و با شرايط زير تشكيل خواهد شد :

1-با در خواست هيئت مديره ، بازرس يا بازرسان

2-با درخواست يك سوم  اعضاء انجمن

تبصره 1: دعوت براي مجمع عمومي فوق العاده كتبي بوده وحداقل تا دو هفته قبل از تشكيل آن به اطلاع اعضاء خواهد رسيد .
تبصره 2:مجمع عمومي فوق العاده، جهت رسميت يافتن، همان شرايط مجمع عمومي را خواهد داشت .

تبصره 3:تصميمات مجمع عمومي فوق العاده با‌حداقل دو سوم آراء موافق از‌تعداد‌حاضر درجلسه ‌معتبر خواهد بود .

ماده 15: وظايف مجمع عمومي فوق العاده :

         آدرس: تهران ، میدان پونک انتهای بلوار اشرفی اصفهانی سه راه فرح زاد به طرف حصارک – دانشگاه آزاد اسلامی

            تلفن : 44865114   صندوق پستی: 775/14515    فاکس : 44865153      www.iau-cm.ir

                                                                                                                                        تاریخ  .........................

شماره  ........................

پیوست  .......................

1-بررسي و تصويب انحلال انجمن

2-عزل هيئت مديره

تبصره : عزل هيئت مديره بايد با اطلاع كميسيون مركزي انجمن هاي علمي دانشگاه و تائيد رياست محترم دانشگاه آزاد اسلامي در دستور كار مجمع قرار گيرد .

ماده 16:اركان مجمع :

مجمع عمومي توسط هيئت رئيسه اي مركب از يك رئيس و يك منشي و دو ناظر اداره مي شود .

تبصره :اعضاي هيئت رئيسه با اعلام قبولي نامزدي خود در مجمع انتخاب خواهند شد.

ماده 17: هيئت مديره انجمن :

1/17 :اعضاي اصلي هيئت مدیره مركب از 5 نفر است كه در جلسة مجمع عادي از ميان اعضاي اصلي انجمن و با راي مخفي براي مدت دو سال انتخاب مي شوند. جلسه مجمع عمومي براي انتخاب هيئت مديره، اعضاء علي‌البدل و بازرس‌(بازرسان) فقط با حضور نماينده تام‌الاختيار كميسيون مركزي انجمن هاي علمي دانشگاه، رسميت مي يابد.

تبصره1: انتخاب مجدد هيئت‌ مديره در دوره هاي بعد بلامانع بوده و هيئت‌ مديره موظف است حداكثر 45 روز قبل از پايان تصدي خود انتخابات هيئت مديره جديد را برگزار كرده و نتيجه را يك هفته قبل از پايان تصدي خود به كميسيون مركزي انجمن هاي علمي، ادبي و هنري دانشگاه اعلام دارد .

تبصره2: علاوه بر اعضاي اصلي هيئت مديره، سه نفر نيز به عنوان اعضاي علي البدل برگزيده خواهند شد تا در صورت كناره گيري، عزل، غيبت غير موجه ويا فوت يكي از اعضاء قبل از انقضاي دوره هيئت مديره، جانشين وي گردند اولويت با عضو علي البدلي خواهد بود كه بالاترين آراء را كسب كند. حضور اعضاء مذكور در جلسات هيئت مديره به عنوان مشاوريا ناظر بدون حق رأي بلا مانع است.

تبصره3:جلسات هيأت مديره با حضور حداقل نصف + یک نفر از اعضاء رسميت يافته و تصميمات متخذه با اكثريت آراه معتبر خواهد بود .

تبصره4: اعضاي هيئت مديره حداثر يك هفته بعد از انتخاب با تاييد كميسيون مركزي تشكيل جلسه داده و از بين خود يك نفر رئيس(دبير انجمن) و يك نفر خزانه دار را انتخاب خواهند نمود .حدود اختيارات آنها طبق ماده 18 اين اساسنامه خواهد بود.

تبصره5: هيئت مديره علاوه بر جلساتي كه به طور مرتب و حد اقل دو ماه يكبار تشكيل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت

         آدرس: تهران ، میدان پونک انتهای بلوار اشرفی اصفهانی سه راه فرح زاد به طرف حصارک – دانشگاه آزاد اسلامی

         تلفن : 44865114   صندوق پستی: 775/14515    فاکس : 44865153      www.iau-cm.ir

 تاریخ  .........................

شماره  ........................

پیوست  .......................

كتبي يا تلفني رئيس يا نايب رئيس تشكيل جلسه فوق العاده خواهد داد. فاصله بين ارسال دعوتنامه يا تلفن و تشكيل جلسه حداقل سه روز خواهد بود.

تبصره6: شركت اعضاي هيئت مديره در جلسات آن ضروري است و غيبت‌ هر يك از اعضاء بدون عذر موجه وبدون اطلاع قبلي تا سه جلسه متوالي در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود .

2/17 :اعضاي هيئت مديره بصورت افتخاري انجام وظيفه خواهند كرد .

3/17 :رئيس در حدود اختياراتي كه از طرف هيئت مديره به او تفويض شده نماينده هيئت مديره بوده و از طرف اين هيئت حق امضاء خواهد داشت.

ماده 18: وظايف و اختيارات هيئت مديره :

هيئت مديره نماينده قانوني انجمن بوده و وظايف و اختيارات آن به شرح ذيل مي‌باشد :

حفظ و حراست اموال منقول و غيرمنقول انجمن، رسيدگي و ثبت و نگهداري حسابهاي انجمن، پرداخت ديون و وصول مطالبات،اجراي مصوبات مجمع عمومي

تبصره1: جز درباره موضوعاتي كه به موجب مفاد اين اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خاص مجمع عمومي است، هيئت مديره كليه اختيارات لازم براي اداره امور را مشروط بر رعايت حدود موضوع انجمن و مفاد اين اساسنامه را دارا مي باشد .

تبصره2:كليه اسناد تعهد آور با امضاء رئيس هيئت مديره يا نايب رئيس و خزانه دار ممهور به مهر انجمن معتبر خواهد بود و ساير اوراق عادي اداري با امضاء رئيس هيئت مديره داراي اعتبار است .

تبصره3:هيئت مديره بر پايه مفاد اين اساسنامه، نسبت به پذيرش داوطلبان واجد شرايط اقدام مي كند.

تبصره4:تا انتخاب هيئت مديره، مسئوليت انطباق وضعيت متقاضيان عضويت در انجمن با مفاد اساسنامه، به عهده هيئت موسس است .

تبصره5:هيئت مديره مي تواند از بين اعضاي واجد شرايط خود، در جهت اجراي اهداف مندرج در اساسنامه كميته هاي تخصصي تشكيل  دهد .

تبصره6: آئين نامه اجرايي اين اساسنامه بعد از تصويب هيئت مديره و تائيد كميسيون مركزي انجمن هاي علمي، ادبي و هنري دانشگاه آزاد اسلامي قابل اجرا خواهد بود.

تبصره7: تصميمات متخذه در كميته ها پس از تصويب در هيئت مديره قابل اجرا است.

ج )بازرسان:

         آدرس: تهران ، میدان پونک انتهای بلوار اشرفی اصفهانی سه راه فرح زاد به طرف حصارک – دانشگاه آزاد اسلامی

         تلفن : 44865114   صندوق پستی: 775/14515    فاکس : 44865153      www.iau-cm.ir

 تاریخ  .........................

شماره  ........................

پیوست  .......................

ماده 19:مجمع عمومي عادي يك نفر را به عنوان بازرس اصلي و دو نفر را به عنوان علي البدل براي مدت يك سال انتخاب خواهد نمود .

تبصره:انتخاب مجدد بازرس يا بازرسان بلا مانع است.

ماده 20: وظايف بازرس يا بازرسان به شرح زير است:

1)بررسي كليه اسناد و اوراق مالي انجمن و تهيه گزارش براي مجمع عمومي .

2)مطالعه گزارش سالانه هيئت مديره اعم از مالي و غير مالي وتهيه گزارش از عملكرد انجمن براي اطلاع مجمع عمومي

3) گزارش هر گونه تخلف هيئت مديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومي .

ماده 21: كليه اسناد و مدارك انجمن اعم از مالي و غير مالي در هر زمان و بدون قيد و شرط به وسيله هيئت مديره انجمن بايد جهت بررسي در دست بازرس قرار گيرد.

فصل چهارم بودجه و مواد متفرقه

ماده 22: بودجه انجمن از 5 درصد بودجه پژوهشی دانشگاه که در اختیار کمیسیون مرکزی است تامين مي‌شود.

ماده 23: درآمد و هزينه هاي انجمن در دفاتر ثبت و شرح بيلان آن هر سال مالي جهت بررسي به كميسيون مركزي انجمن هاي علمي دانشگاه آزاد اسلامي ارائه خواهد شد .

تبصره1: كليه دفاتر مالي انجمن در مواقع مراجعه نمايندگان كميسيون مركزي انجمنهاي علمي، ادبي و هنري دانشگاه در اختيار آنان قرار خواهد گرفت .

تبصره2: سال مالي انجمن منطبق با سال هجري شمسي بوده و همواره از اول مهر ماه تا پايان شهريور ماه سال بعد خواهد بود .

ماده 24:كليه مدارك رسمي انجمن اعم از پرونده ها و مدارك رسمي در دفتر مركزي انجمن نگهداري مي‌شود. مكاتبات رسمي انجمن با  امضاي رئيس هيئت مديره  معتبر بوده و رئيس هيئت مديره در حفظ و حراست از مهر انجمن، مسئوليت قانوني دارد.

تبصره: مصوبات و صورتجلسات هيئت مديره در دفاتر مخصوص به ترتيب تاريخ ثبت و به امضاي اعضاي ذيربط خواهد رسيد.

ماده25: هر گونه تغييري در مفاد اساسنامه و تركيب اعضاي هيئت مديره در صورتي معتبر است كه به تصويب كميسيون مركزي انجمن هاي علمي دانشگاه آزاد اسلامي رسيده باشد .

تبصره: محل انجمن و اقامتگاه اعضاء هيئت مديره و اشخاص صاحب امضاء و تغييرات بعدي آن بايد به اطلاع كميسيون مركزي  انجمنهاي علمي دانشگاه آزاد اسلامي برسد و مادامي كه اطلاع داده نشده استناد به آن معتبر نخواهد بود .

         آدرس: تهران ، میدان پونک انتهای بلوار اشرفی اصفهانی سه راه فرح زاد به طرف حصارک – دانشگاه آزاد اسلامی

         تلفن : 44865114   صندوق پستی: 775/14515    فاکس : 44865153      www.iau-cm.ir

 تاریخ  .........................

شماره  ........................

پیوست  .......................

ماده26: انجمن داراي مهر و آرم مخصوص خواهد بود كه متن آن با تصويب هيئت مديره و مجوز كميسيون مركزي انجمن هاي علمي دانشگاه آزاد اسلامي تهيه و استفاده خواهد شد .

ماده27: انتشار هرگونه نشريه پس از كسب اجازه از سازمان مركزي و تحصيل پروانه انتشار با رعايت كامل قانون مطبوعات انجام مي‌شود .

ماده28: با توجه به اينكه انجمن ماهيتاً غير تجاري مي‌باشد نمي‌تواند اعمال تجاري انجام دهد

تبصره: كليه فعاليت هاي علمي و فرهنگي در راستاي موضوع انجمن كه درآمد زا باشد، پس از اخذ مجوز از كميسيون مركزي از  شمول ماده28 مستثتي خواهند بود.

ماده29: در صورت انحلال انجمن مجمع عمومي فوق العاده هيئت تصفيه أي انتخاب و اين هيئت موظف خواهد بود پس از اداء ديون و وصول مطالبات انجمن نسبت به واگذاري اموال و املاك به دانشگاه آزاد اسلامي اقدام نمايد . هيئت مذكور موظف است يك نسخه از شرح كامل آن را جهت بررسي به كميسيون مركزي انجمنهاي علمي دانشگاه آزاد اسلامي ارسال دارد .

ماده30: در صورت لزوم، تفسير كليه مواد و تبصره هاي اين اساسنامه، به عهده كميسيون مركزي انجمنهاي علمي، ادبي و هنري دانشگاه آزاد اسلامي است.

ماده31: اين اساسنامه (انجمن هاي علمي، ادبي وهنري ) در 31 ماده و 25 تبصره در جلسه مورخ 24/4/1387 پس از بازنگری در كميسيون مركزي انجمن هاي علمي به تصويب رسيد .

         آدرس: تهران ، میدان پونک انتهای بلوار اشرفی اصفهانی سه راه فرح زاد به طرف حصارک – دانشگاه آزاد اسلامی

         تلفن : 44865114   صندوق پستی: 775/14515    فاکس : 44865153      www.iau-cm.ir